In base alla modalità di esecuzione delle lavorazioni, è possibile distinguere fra tre tipologie di processi
- automatizzati: sono eseguiti da macchinari industriali e ogni intervento umano è sostituito da robot
- manuali: le lavorazioni sono eseguite esclusivamente da operatori specializzati
- ibridi: sono eseguiti da macchinari, ma con interventi di un operatore
Il fatturato e il volume di produzione di un’azienda dipendono sia dalle ore macchina sia dalle ore uomo. Diventa importante, quindi, avere un buono strumento per la gestione delle ore dei dipendenti.
Gestione ore dei dipendenti
In particolare, nelle aziende con processi manuali, la gestione del lavoro degli operatori diventa fondamentale: il manager ha necessità di organizzare il piano di lavoro di ogni dipendente e raccogliere informazioni più dettagliate sul loro operato giornaliero. In questo modo potrà allocare più facilmente i costi di manodopera alle singole operazioni e alle commesse.
Inoltre, le ore degli operatori si distinguono in ore ordinarie, ore di lavoro straordinario, permessi, mutua…ed è possibile differenziare le stesse ore ordinarie in ore lavorate e ore dichiarate. Da questo deriva un secondo aspetto che è importante tenere sotto controllo, ovvero la distinzione fra tempo a valore aggiunto e tempo a non valore aggiunto. Questo dà l’opportunità all’azienda di conoscere la reale efficienza della produzione e del personale. La necessità di qualunque fabbrica è quindi gestire questi aspetti.
A tal fine, abbiamo sviluppato un nuovo modulo che permette direttamente agli operatori di segnare le ore lavorate, gestire le operazioni di propria competenza e registrare le ore di trasferta. Spetterà poi al manager confermare o correggere le ore calcolate dal sistema o ore derivate da altri sistemi di gestione.
In particolare, l’operatore, grazie ad un’interfaccia semplice ed intuitiva, potrà ogni giorno visualizzare la propria coda di lavoro composta da operazioni assegnate dal responsabile produzione, potrà gestirle scegliendo quelle da prendere in carico e salvarle nella propria sezione ‘Taken Over’ giorno per giorno fino a loro completamento.
A fine turno il sistema raccoglie in automatico i dati sulle ore di lavoro svolte nei reparti produttivi e permette di specificare meglio il tempo di ogni singola operazione.
Il modulo operator’s time management è facilmente integrabile anche con altri sistemi. Ad esempio si possono integrare i software e le app esterne di gestione delle trasferte e fare i semplici import e export dei dati in formato excel, csv o xml.
Inoltre, è dotato di strumenti per gestire le ore di permessi e presenze anche del personale non coinvolto esclusivamente in produzione.
Tutte le informazioni raccolte sulle ore di tutti i dipendenti confluiscono in un cruscotto centrale in cui il manager può visualizzare e gestire le ore in dettaglio, tramite un’apposita interfaccia, prima dell’invio al software per la gestione delle buste paga.
Il successo di Agile Factory è stato proprio questo. Dando al cliente un sistema per gestire e controllare il tempo di lavoro in maniera puntuale, siamo riusciti a gestire in modo efficiente anche le ore per la busta paga, riuscendo a snellire la procedura di controllo delle ore lavorate.
